Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Paderborn
Verwaltung / Büro
Vollzeit

Die thiel gruppe hat die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft gestellt. In unserer Unternehmensgruppe beschäftigen wir über 400 Mitarbeiter und sind weiter auf Wachstumskurs. Deshalb suchen wir noch mehr Menschen, die an unserem gemeinsamen Erfolg mitarbeiten.

Du bist Organisationstalent, Multitasking-Profi und möchtest die Geschäftsführung eines erfolgreichen Autohauses tatkräftig unterstützen? Dann suchen wir genau dich!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Paderborn, die nicht nur Termine und Abläufe verwaltet, sondern Prozesse aktiv mitgestaltet und die Geschäftsführung souverän entlastet. Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst befristet. Eine Weiterbeschäftigung bei entsprechender Entwicklung ist nicht ausgeschlossen.

Was Du bei uns bewegst

Du bist die rechte Hand unserer beiden Geschäftsführer und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
Du bereitest Termine vor, erstellst Präsentationen und wertest Daten aus – kurz: Du hältst den Rücken frei.
Du organisierst interne und externe Events, damit unsere Teams und Kunden sich wohlfühlen.
Du übernimmst die Sachbearbeitung, Dokumentation und verwaltest Schlüssel und Zugänge.
Du bist erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für Telefon, Post und interne Kommunikation – und verbindest so alle Bereiche unseres Hauses.
Du übernimmst eigenverantwortlich die Steuerung von Projekten und sorgst für ein transparentes Reporting gegenüber der Geschäftsführung.

Damit passt Du gut zu uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise im Autohaus
Sicherer Umgang mit Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erste Erfahrung im Projektmanagement
Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion

Gute Gründe, Teil unseres Teams zu werden

Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte Vergütung
Aral SuperCard/Gutschein Einkaufen und Tanken
Mitarbeiterrabatte
Betriebsarzt
Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
Bike Leasing